Office Staff - Administrative Support Role in Jakarta

Bergabunglah dengan tim dinamis di Jakarta Raya sebagai Office Staff dan bantu menjaga kelancaran operasional administratif. Posisi penuh waktu ini menawarkan kesempatan menarik untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja profesional sambil mengembangkan keterampilan Anda.

Di Private Advertiser, kami mencari seseorang yang dapat mengelola tugas administratif dengan efisien dan terstruktur. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal. Pengalaman dengan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP adalah nilai tambah.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip dengan baik, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian.
• Menyusun jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor.
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim sales dan operasional.
• Mengupdate dan memelihara database karyawan dan vendor.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor dan kegiatan tim.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan lunak kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran administratif atau sekretaris.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Keterampilan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait