Secretary

PT Karya Media, sebuah perusahaan media yang terpercaya di industri penerbitan, sedang mencari seorang sekretaris yang handal untuk bergabung dengan tim kami di Kalideres, Jakarta Raya. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek yang beragam dan berkembang dalam lingkungan yang profesional dan kolaboratif.

Sebagai sekretaris, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif yang efisien dan akurat, serta memastikan bahwa operasional kantor berjalan dengan lancar. Kami mencari kandidat dengan kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian tinggi, dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai pihak.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Menyediakan dukungan administratif yang efisien dan akurat, termasuk penjadwalan rapat, pengelolaan dokumen, dan komunikasi internal.
• Menangani komunikasi dengan klien dan pihak eksternal, termasuk penulisan surat, email, dan dokumen-dokumen lainnya.
• Memastikan bahwa semua dokumen dan catatan disimpan dengan rapi dan terorganisir dengan baik.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan bahwa semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk penyiapan ruang rapat dan pemesanan layanan.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan bahwa semua tugas dan proyek berjalan dengan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Lulusan SMA/SMK atau setara dengan jurusan apapun.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Ketelitian tinggi dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai pihak.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Penggunaan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office dengan mahir.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait